KÉZIKÖNYV

Felhasználói Kézikönyv

Számlakezelés / Manuális feltöltés

Manuális feltöltés

Számla manuális feltöltése

A NAV és Billingo szinkronon kívül lehetőséged van számlák kézi feltöltésére is.

Feltöltés lépései

Navigálj a Számlák menüpontra.

Kattints a Számlák tömeges feltöltése gombra.

Válaszd ki a feltöltendő PDF fájl(oka)t. Egyszerre több számlát is feltölthetsz.

Kattints a Beküldés gombra.

Mi történik feltöltés után?

A beküldött számlát az AI automatikusan feldolgozza: kinyeri az összes releváns adatot (számlaszám, dátumok, összegek, ÁFA, partner, tételsorok), majd megkeresi, hogy a rendszerben létezik-e már hozzá kapcsolódó, más forrásból (például NAV-ból) származó számla rekord. Ha talál egyezést, párosítja a feltöltött PDF-et a meglévő rekorddal. Ha nem, létrehozza a számla rekordot a leolvasott adatokkal.

Támogatott formátumok

A ControlliQ PDF formátumú számlákat fogad el. A legjobb eredmény érdekében érdemes jó minőségű, olvasható PDF-eket feltölteni.

Számla fotózása

A PDF feltöltés mellett lehetőséged van közvetlenül a telefonod kamerájával is számlákat rögzíteni. Ez különösen hasznos papíralapú számlák (pl. blokkok, nyugták) esetén.

Navigálj a Számlák menüpontra.

Kattints a Számla fotózása gombra.

Engedélyezd a kamera hozzáférést a böngésződben, ha a rendszer kéri.

Fotózd le a számla oldalait. Többoldalas számlák esetén fotózd le az összes oldalt, majd kattints a feltöltés gombra.

A fotóból a rendszer ugyanúgy AI feldolgozással kinyeri az adatokat, mint a PDF-ből.

Kreditfelhasználás

A számlafeldolgozás 1 AI kreditet használ fel számlánként.