KÉZIKÖNYV
Felhasználói Kézikönyv
Email Import / Számlák küldése emailben
Számlák küldése emailben
Számlák emailes beküldése
A számlákat egyszerűen továbbíthatod az egyedi email címre, és a rendszer automatikusan feldolgozza őket.
Hogyan használd?
1
Amikor számla érkezik az email fiókodba, továbbítsd az egyedi import email címre.
2
A rendszer automatikusan felismeri és kicsomagolja a csatolt PDF fájlokat.
3
Minden PDF számlát külön számlaként dolgoz fel az AI.
4
A feldolgozott számlák megjelennek a számlalistában.
Támogatott formátumok
•PDF csatolmány — A leggyakoribb formátum, közvetlenül feldolgozásra kerül.
•Több csatolmány — Ha egy emailben több PDF is van, mindegyiket külön számlaként dolgozza fel.
Tippek
•Beállíthatsz automatikus továbbítási szabályt az email programodban, hogy a számlák automatikusan a ControlliQ-ba érkezzenek.
•A szállítóidnak is megadhatod az import email címet, így közvetlenül oda küldhetik a számlákat.