Tevékenységnapló
A napló megmutatja, ki, mikor és mit változtatott a céged pénzügyi adatain — mezőről mezőre.
Mit rögzít a napló?
A ControlliQ minden módosítást feljegyez a pénzügyi adatokon: számlák és tételeik, egyéb költségek és bevételek, tranzakciók, bankkivonatok. Egy bejegyzés megmutatja:
Bekerülnek a naplóba az exportok és letöltések is — ki, mit, hány tételt töltött le —, valamint a szerepkörök és jogosultságok változásai.
Hol találod?
A bal oldali menü Rendszer csoportjában a Tevékenységnapló oldalon. A lista minden sora egy esemény: mi történt, min, ki tette és mikor. A sor végén a Változások megtekintése gombbal mezőnként látod az előző és az új értéket.
Egy számla története
Nem kell a naplóban keresgélned, ha egy konkrét számlára vagy kíváncsi. A számla szerkesztőjében a Jóváhagyás és megjegyzések idővonalon látod a számla útját: ki adta fel, ki hagyta jóvá, ki könyvelte, és milyen megjegyzések születtek közben. Erről a Megjegyzések és említések cikkben olvashatsz.
Meddig őrizzük meg?
A napló bejegyzései nem törlődnek idővel: amíg a céged létezik a ControlliQ-ban, a teljes története visszakereshető.