Számlák beérkezése / Számlák beküldése e-mailben
Számlák beküldése e-mailben
Minden cégnek saját e-mail címe van a ControlliQ-ban. Amit oda továbbítasz, abból számla lesz.
Elérhető ettől a csomagtól: SilverEllenőrizve: 2026. október 5.
Hol találod a céged címét?
•A feltöltő ablakban: a Számlák lista eszköztárán kattints a Feltöltés ikonra, majd a Számlák tömeges feltöltése pontra. A Rendszer e-mail cím mező mellett a Másolás gombbal egy kattintással vágólapra teheted.
•A cégprofilban: a bal oldali menü tetején kattints a céged nevére, és válaszd a Cégprofil pontot.
A címet a rendszer adja, nem módosítható. Külön bekapcsolni nem kell.
Hogyan használd?
1
Továbbítsd a számlát tartalmazó levelet a céged ControlliQ-címére.
2
A rendszer kiveszi a levélből a PDF-mellékleteket. Ha egy levélben több PDF van, mindegyikből külön számla lesz.
3
A PDF-ek ugyanazon a feldolgozáson mennek át, mint a kézzel feltöltöttek, és megjelennek a Számlák listában.
Tedd automatikussá
Állíts be továbbítási szabályt a leveleződben, vagy add meg a címet közvetlenül a szállítóidnak — így a számlák maguktól érkeznek.
Jó tudni
•Csak a PDF-mellékletet dolgozza fel a rendszer. A levél szövegét és a másféle mellékleteket (kép, Word, Excel) figyelmen kívül hagyja.
•Ha a számla már megérkezett a NAV-ból, nem jön létre újra: a PDF a meglévő számlához csatolódik.
•A feldolgozás számlánként 1 kreditbe kerül, és csak akkor, ha a feldolgozás sikerült.
•Ha egy mellékletből nem lett számla, a Rendszer → Problémás feltöltések oldalon találod meg az okát.