Felhasználói KézikönyvKÉZIKÖNYV
Számlák kezelése / A számlalista és a szűrők

A számlalista és a szűrők

Egy helyen az összes bejövő és kimenő számlád — a szűrőkkel két kattintással megtalálod, amivel dolgod van.

Ellenőrizve: 2026. október 5.
A számlalista és a szűrők

Ami a lista fölött van

•Teendő-sáv: öt számláló mutatja, hány számla vár rád az egyes lépésekben: Iktatásra vár, Feldolgozatlan, Jóváhagyásra vár, Könyvelésre vár, Könyvelve. Bármelyikre kattintva a lista arra szűr.
•Áttekintés: a sáv elején lenyitható összefoglaló az időszak összegével, a fizetési helyzettel és a havi alakulással. A mellette lévő Bruttó / Nettó kapcsoló az itt látható összegeket váltja.
•Fülek: Mind, Számlák, Egyéb dokumentumok és Túl nagy dokumentum — az utóbbira azok a feltöltések kerülnek, amelyeket a hosszuk miatt kézzel kell kitöltened.

Keresés és szűrés

A keresőmező a partner nevében, a számla sorszámában és az összegben is keres — beírhatod úgy is, hogy „144 780".

A szűrősáv gombjai:

•Irány — bejövő vagy kimenő. A lista alapból a bejövő számlákat mutatja.
•Rendezés, Hiányos (hiányzó PDF vagy adat), Pénzügyi státusz (fizetve, részben fizetve, lejárt, bankkal igazolt).
•Költséghely és Munkaszám — kereshető, többet is kijelölhetsz.
•Fiz. határidő, Teljesítés dátuma, Összeg.
•Részletes szűrők — itt van a partner szerinti szűrés és az ügymenet szerinti csoportosítás.

Alatta két sor gyorsszűrő:

•Folyamat: Feldolgozatlan, Jóváhagyásra vár, Könyvelésre vár, Könyvelve — egyszerre egy lehet aktív —, mellettük az Iktatásra vár.
•Időszak: Esedékes, Ebben a hónapban kelt, Ehavi teljesítésű, Múlthavi teljesítésű, Lejárt.

Az Aktív szűrők sor mutatja, mi szűr éppen; a Visszaállítás mindent töröl. A beállított szűrők megmaradnak, amíg be vagy jelentkezve — ha visszajössz a listára, ugyanott folytatod.

A Státuszok oszlop

A sor végén ikonok mondják el, hol tart a számla:

•Folyamat: befogadva, feladva, jóváhagyva vagy könyvelve. Ha fölé viszed az egeret, látod, ki és mikor tette meg az egyes lépéseket.
•Megjegyzés: ha van olvasatlan megjegyzés, az ikon kiemelve jelenik meg.
•Fizetés: nincs fizetve, részben vagy teljesen fizetve; bankkivonattal igazolt fizetésnél bank ikon.

A még meg nem nyitott számla sora félkövér.

Több számla egyszerre

Jelöld ki a sorokat a bal oldali jelölőnégyzettel — a kijelölt számlák összege megjelenik a lista alján. A lista fölötti menükben ezek érhetők el:

•Műveletek: Iktatás, Jóváhagyás, Könyveltnek jelölés, Kategorizálás, Tranzakciók rögzítése.
•Export: Adatok exportja, Számlák letöltése (a PDF-ek egy ZIP fájlban).
•Kijelöltek törlése.
Jogosultság
Csak azok a műveletek látszanak, amelyekhez jogod van. Ha egy tömeges lépésből egyes számlák kimaradnak (például mert már könyveltek), a rendszer megmondja, hány.

Oszlopok

A lista jobb felső sarkában lévő oszlop-ikonnal kapcsolhatod be és ki az oszlopokat, a sorrendjüket húzással rendezheted át. Vízszintes görgetésnél a kijelölő, a megnyitó ikon és a Státuszok oszlop a helyén marad.