Számlák kezelése / Díjbekérő, előlegszámla, végszámla
Díjbekérő, előlegszámla, végszámla
Az összetartozó bizonylatokat a rendszer magától fűzi össze, így ugyanaz az összeg csak egyszer számít.
Ellenőrizve: 2026. október 5.
Miért kell ez?
Előleges vásárlásnál ugyanarról a pénzről akár három bizonylat is készül: díjbekérő, előlegszámla és végszámla. Ha mindhármat külön kezelnéd, az összeg háromszor jelenne meg a tartozásaid és a kimutatásaid között.
Hogyan kapcsolja össze a rendszer?
Neked nincs vele teendőd. A bizonylatokon szerepel egymás sorszáma („Díjbekérő sorszáma: …"), és a rendszer ezt olvassa ki:
•a feltöltött PDF-ből,
•a NAV adataiból (az előlegszámla és a végszámla kapcsolatát a NAV is átadja).
Mindegy, milyen sorrendben érkeznek a bizonylatok: amint a pár mindkét tagja megvan, összekapcsolódnak.
Hol látod?
•A számla szerkesztőjében, az Ehhez tartozó többi bizonylat kártyán. Ha a rendszer nem találta meg magától a párt, a kártya fejlécében lévő ikonnal kézzel is hozzákapcsolhatod.
•A számlalistán, ha a Részletes szűrők között bekapcsolod az ügymenet szerinti csoportosítást.
Hogyan számol a pénzzel?
•A díjbekérő addig fizetendő, amíg nem érkezik hozzá számla. Megjelenik a kifizetendők között, és fizetést is rögzíthetsz rá.
•Amikor megérkezik a számla, a díjbekérő kiváltottá válik: kikerül a tartozások közül, a rá rögzített fizetés pedig átkerül a számlára. A pénztárca egyenlege közben nem változik.
•A díjbekérő soha nem számít bele az eredménykimutatásba, az ÁFA-pozícióba és a terv–tény riportba — ezekbe csak a számla.
Visszafelé is működik
Ha a számlát leválasztod a díjbekérőről, a díjbekérő újra fizetendő lesz.