Felhasználói KézikönyvKÉZIKÖNYV
Számlák beérkezése / PDF feltöltése és fotózás

PDF feltöltése és fotózás

Húzd be a számla PDF-jét, a rendszer kiolvassa az adatait, és kész számlaként teszi a listába.

Elérhető ettől a csomagtól: SilverEllenőrizve: 2026. október 5.
Számla feltöltése PDF-ből

Lépésről lépésre

1
A Számlák lista eszköztárán kattints a Feltöltés ikonra, majd a Számlák tömeges feltöltése pontra.
2
Húzd be a PDF-et a feltöltő mezőbe, vagy tallózd ki. Egyszerre több fájlt is feltölthetsz.
3
Amikor a fájl zöldre vált, kattints a Beküldés gombra.
4
Az ablak bezárul, a lista fölött pedig megjelenik a feldolgozás állapota fájlonként.
5
A kész számla a lista tetejére kerül — nyisd meg, és ellenőrizd a kiolvasott adatokat.

Mit olvas ki a rendszer?

A számla fejadatait (sorszám, partner, dátumok, fizetési mód, pénznem), a tételeket és az összegeket. Ha a számlán szerepel elszámolási időszak, azt is kitölti. Az eredeti PDF a számla mellett marad, a szerkesztőben egymás mellett látod a kettőt.

Ha ettől a partnertől korábban már kategorizáltál számlát, az új számla tételei a tanult költséghelyet és munkaszámot is megkapják.

Ha a számla már megvan a NAV-ból
A rendszer először azt nézi meg, létezik-e már a számla. Ha igen, nem hoz létre újat: a PDF-et a meglévő számlához csatolja.

Számla fotózása

Papíralapú számlához vagy blokkhoz a Feltöltés menü Számla fotózása pontját használd. A böngésző engedélyt kér a kamerához; többoldalas számlánál fotózd le az összes oldalt, majd töltsd fel. A fotóból ugyanúgy számla lesz, mint a PDF-ből. Ez telefonon a legkényelmesebb.

Mennyibe kerül?

A feldolgozás számlánként 1 kreditbe kerül. Kreditet csak a sikeresen feldolgozott számla után vonunk le.

Ha valami elakad

•Túl hosszú dokumentum: az automatikus feldolgozás legfeljebb 5 oldalas PDF-en fut le. A hosszabb dokumentum a lista Túl nagy dokumentum fülére kerül, kreditlevonás nélkül — ott kézzel töltheted ki az adatait, a PDF mellette marad.
•Nem lett belőle számla: a Rendszer → Problémás feltöltések oldalon látod a fájlt és a hiba okát. Innen újraindíthatod a feldolgozást, meglévő számlához kapcsolhatod, vagy kézzel hozhatsz létre belőle számlát.