Főkönyvi számok
Ha a könyvelőd számlatükre szerint is szeretnéd jelölni a tételeket, a főkönyvi számokat itt tarthatod karban.
Mire való?
A főkönyvi szám azt mondja meg, a könyvelésben melyik számlára kerül egy tétel. Használata nem kötelező: a ControlliQ kimutatásai költséghelyre és munkaszámra épülnek. Akkor hasznos, ha a számláidat a könyvelőprogramnak adod át, mert az export ezekből dolgozik.
Tartozik és követel
Minden tételhez két főkönyvi szám adható: egy tartozik és egy követel oldali. A számla szerkesztőjében a tételek fölötti Főkönyvi számok kapcsolóval jelenítheted meg ezeket a mezőket.
Karbantartás
A Törzsadatok → Főkönyvi számok oldalon veheted fel őket: minden főkönyvi számnak kódja és megnevezése van. A teljes számlatükröt CSV fájlból is betöltheted — a fájlban egy code és egy name oszlop kell.
Automatikus kitöltés
A főkönyvi számot is tanulja a rendszer: ha egy partner adott megnevezésű tételét korábban besoroltad, a következő hasonló tétel megkapja ugyanazt. Itt csak az azonos irányú (bejövő vagy kimenő) számlák számítanak előzménynek, mert a tartozik és a követel oldal az iránytól függ.