Számlák kezelése / Automatikus kategorizálás
Automatikus kategorizálás
Amit egyszer besoroltál, azt a rendszer megjegyzi — a következő hasonló tétel már kitöltve érkezik.
Ellenőrizve: 2026. október 5.
Hogyan tanul?
A rendszer azt figyeli, hogy egy adott partner adott megnevezésű tételét hova soroltad korábban. Ha ugyanattól a partnertől hasonló tétel érkezik, a leggyakrabban használt besorolást kapja meg.
A megnevezések összevetése három lépcsőben történik:
1
Pontos egyezés — ugyanaz a megnevezés.
2
Dátum nélkül egyező — a „Bérleti díj 2026. április" és a „Bérleti díj 2026. május" ugyanannak számít.
3
Nagyon hasonló megnevezés.
Mit tölt ki?
•Költséghelyet és munkaszámot.
•Főkönyvi számokat — ezeket csak az azonos irányú (bejövő vagy kimenő) számlák előzményeiből.
•A továbbszámlázás jelölését — bejövő számla új tételénél, ha a hasonló tételeket korábban jellemzően továbbszámláztad.
Mikor fut le?
•Új számla érkezésekor — NAV-ból, e-mailből, feltöltésből vagy kézi rögzítésből.
•Amikor kézzel besorolsz egy tételt — a rendszer a többi hasonló, még besorolatlan tételre is ráteszi ugyanezt.
Soha nem ír felül
Az automatika csak üres mezőt tölt ki. Amit te állítottál be, ahhoz nem nyúl, és a javaslatot bármikor átírhatod.
Amiből nem tanul
A szétbontott tételek részeiből a rendszer nem tanul, és azokat magától nem is tölti ki — a bontás egyedi döntés, nem minta.
Sok számla egyszerre
Ha egy partner régi számláit egyszerre szeretnéd besorolni, jelöld ki őket a számlalistán, és válaszd a Műveletek → Kategorizálás pontot: a kijelölt számlák minden tétele a megadott költséghelyet és munkaszámot kapja.