Számlák beérkezése / NAV Online Számla bekötése

NAV Online Számla bekötése

Kösd össze a cégedet a NAV Online Számlával, és a bejövő és kimenő számláid maguktól megérkeznek — kézi rögzítés nélkül.

Elérhető ettől a csomagtól: SilverEllenőrizve: 2026. október 5.

NAV Online Számla bekötése a ControlliQ-ban

Mire lesz szükséged?

A NAV-nál létre kell hoznod egy technikai felhasználót. Ez egy gépi hozzáférés: a NAV felületére nem lehet vele belépni, csak a számlaadatok lekérdezésére szolgál. Négy adata kell majd:

•felhasználónév,

•jelszó,

•XML aláíró kulcs,

•XML cserekulcs.

Ha ezek már megvannak, ugorj az „Adatok megadása a ControlliQ-ban” részhez.

Technikai felhasználó létrehozása a NAV-nál

1. Lépj be az Online Számla rendszerbe

Nyisd meg a NAV Online Számla oldalát, és kattints a jobb felső sarokban a Bejelentkezés gombra.

Fontos

A belépéshez elektronikus azonosítás kell: DÁP mobilalkalmazás vagy Ügyfélkapu+. Ha egyik sincs még, a magyarorszag.hu oldalon találod a regisztráció módját.

Az Elsődleges felhasználó résznél nyomd meg a Bejelentkezés KAÜ-vel gombot. Elsődleges felhasználó az adózó, a törvényes képviselő vagy a NAV-hoz bejelentett állandó meghatalmazott.

A KAÜ oldalán azonosítsd magad a DÁP alkalmazással vagy Ügyfélkapu+ belépéssel.

Ha először lépsz be, add meg a kapcsolattartási adataidat, fogadd el az adatkezelési tájékoztatót, majd kattints a Beállítások mentése gombra.

2. Válaszd ki a céget

Belépés után válaszd ki a kezelni kívánt céget. Ha a választó nem jelenik meg, a jobb felső sarokban, a felhasználói profilnál kattints az Adózó-felhasználó kapcsolatok gombra.

A cég sorában kattints a Megnyitás gombra.

Ha először nyitod meg ezt az adózói profilt, add meg a kapcsolattartási adatokat, és mentsd el az Adózó adatainak mentése gombbal.

3. Hozd létre a technikai felhasználót

A felső menüben kattints a Felhasználók menüpontra, majd a Felhasználókezelés linkre.

Kattints az Új felhasználó gombra, és a Technikai felhasználó résznél válaszd a Létrehozás lehetőséget.

Adj meg egy jelszót (legalább 8 ékezet nélküli karakter, benne kisbetű és nagybetű), és a kapcsolattartás nyelvét.

A jogosultságoknál pipáld be a Számlák kezelése és a Számlák lekérdezése lehetőséget. Az eÁFA és az OPG-napló jogosultságra a ControlliQ-nak nincs szüksége.

Nyomd meg a Mentés gombot.

4. Másold ki a kulcsokat

Mentés után a Részletek oldalon megjelenik a felhasználónév, az XML aláírókulcs és az XML cserekulcs. Másold ki mindhármat a jelszó mellé, vagy hagyd nyitva az oldalt egy másik ablakban.

Ha elvesznének a kulcsok

Nem kell új technikai felhasználó: a NAV Felhasználókezelőben a meglévő adatlapján bármikor generálhatsz új kulcsokat.

Adatok megadása a ControlliQ-ban

A bal oldali menü tetején kattints a céged nevére, és válaszd az Integrációk pontot. Amíg a NAV nincs bekötve, a Vezérlőpult „NAV Online Számla összekötése" sorának Összekötés gombja is ide visz.

A NAV Online Számla kártyán töltsd ki a négy mezőt: Felhasználónév, Jelszó, XML aláíró kulcs, XML cserekulcs.

Kattints a NAV mentése gombra.

Mentéskor a ControlliQ azonnal kipróbálja a kapcsolatot. Ha minden rendben, ezt látod: „NAV kapcsolat sikeres. Számlák szinkronizálása elindítva." Ha valamelyik adat hibás, a rendszer szól, és nem ment el rossz adatot.

Mi történik ezután?

•Az első letöltés az elmúlt 30 nap számláit hozza be, bejövőt és kimenőt egyaránt.

•Utána 10 percenként frissül: a rendszer a tegnapi és a mai számlákat kérdezi le.

•Régebbi időszakot a Rendszer → Szervíz funkciók oldalon, a NAV szinkron kártyán tudsz lekérni: állítsd be a dátumtól–dátumig mezőt, és kattints a Szinkron indítása gombra.

Jó tudni

A NAV csak a számla adatait adja át (fejadatok és tételek), a számla képét nem. A PDF-et feltöltéssel vagy e-mailben tudod mellé tenni — a rendszer a már meglévő számlához csatolja.

A NAV-szinkron nem fogyaszt kreditet.

Ha megszakad a kapcsolat

Ha a NAV elutasítja a hozzáférést (például lejárt a jelszó, vagy törölték a technikai felhasználót), az Integrációk oldalon piros figyelmeztetés jelenik meg a hiba okával, és a cégmenüben is jelzés látszik. Javítsd az adatot, majd mentsd újra a beállítást.